「合同会社UNi-mignON」(以下「当社」といいます。)は、お客様よりお預かりした個人情報の重要性に鑑み、個人情報を適正かつ厳格に扱うことが当社の社会的責務であることを認識し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報の保護、管理を徹底いたします。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

プライバシーポリシー

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法、関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

2. 適正な取得

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的等法令で定められた項目を通知若しくは公表し、又は同意を取得するなど、適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。なお、当社はお客様に関する次に掲げる情報を取得します。

(1) 個人に関する基本情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報等
(2) 決済に関する情報
金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
(3) その他情報
お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
入力フォーム、申込書その他の当社が定める方法を通じてお客様が送信又は記入する情報

3. 個人情報の利用

当社は、あらかじめ必要な同意を得ている場合又は適用ある法令で認められている場合を除き、個人情報をあらかじめ公表した利用目的又は同意取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。当社の個人情報の利用目的は以下の通りとなります。

(1) 当社の開催する講座、イベント等(以下「講座等」といいます。)への申込みの受付
(2) 講座等当日の受付事務及び講座等の運営のため
(3) お客様の管理のため
(4) 受講料、イベントの参加費及びその他当社の提供するサービスの対価のご請求のため
(5) 資料等の発送のため
(6) アンケート等の実施のため
(7) マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
(8) 講座等及びその他当社の提供するサービスの改善のため、並びに、新たなサービスの企画、研究及び開発のため
(9) 講座等、その他当社の提供するサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(10) 当社との契約、規約、ポリシー等(以下「契約等」といいます。)に違反する行為に対応するため
(11) 契約等の変更などを通知するため
(12) 本ポリシー記載の方法により第三者に提供するため

4. 第三者提供

当社は、取得した個人情報については、あらかじめのお客様ご本人様の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 個人情報保護法、その他の法令で認められる場合

5. 開示等の請求

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知、個人情報又は第三者提供の記録の開示、個人情報の内容の訂正・追加・削除、個人情報の利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求(あわせて以下「個人情報の開示等の請求」といいます。)があった場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認した上で、当社所定の手続きに従い、遅滞なくこれらに対応いたします。

利用目的の通知、個人情報又は第三者提供の記録の開示につきましては、手数料として【ご請求1件につき1,100円(消費税込)】をお支払いいただきます。

個人情報の開示等の請求の具体的な方法については、7. お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

6. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

(プライバシーポリシーの作成及び窓口の設置)
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守のためのプライバシーポリシーを策定しています。また、質問、苦情処理、個人情報の開示等の請求のための窓口を設置しています。

(物理的安全管理措置)
権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

その他当社が講じる安全管理措置の詳細については、7. お問い合わせ窓口までお問い合わせください。